Polityka prywatności
TRMEW Klauzula Informacyjna RODO – Polityka Prywatności
Od dnia 25 maja 2018 r., w TRMEW stosowane będą europejskie przepisy regulujące zasady postępowania z danymi osobowymi – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Rozporządzenie RODO).
W związku z powyższym poniżej informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych pozyskiwanych i przetwarzanych przez Towarzystwo Rozwoju Małych Elektrowni Wodnych jest Towarzystwo Rozwoju Małych Elektrowni Wodnych z siedzibą w Grudziądzu ul. Królowej Jadwigi 1, (TRMEW lub Towarzystwo).
- TRMEW pozyskuje i przetwarza dane osobowe:
a. Członków TRMEW,
b. Klientów TRMEW.
- TRMEW przetwarza dane osobowe w ograniczonym zakresie, wynikającym z potrzeb statutowych opisanych w punkcie 3 poniżej:
- Przetwarzane są dane obejmujące imię i nazwisko, udostępnione przez członków i klientów TRMEW, dane kontaktowe obejmujące numer lub numery telefonów, adresy do korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, informacje o afiliacji branżowej;
- W przypadku członków organów statutowych TRMEW dane osobowe obejmują dodatkowo numer PESEL, wymagany zgodnie z przepisami o Krajowym Rejestrze Sądowym;
- TRMEW nie przetwarza danych wrażliwych w rozumieniu art. 9 Rozporządzenia RODO;
- Towarzystwo przetwarza także dane o uczestnictwie członków i klientów w pracach TRMEW, tj. konferencje, targi, szkolenia, newsletter;
Podanie przez członków i klientów danych osobowych jest niezbędne z uwagi na zasady prowadzenia działalności przez stowarzyszenia zgodnie z prawem o stowarzyszeniach i statutem TRMEW.
- Dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonywania statutowych zadań TRMEW oraz praw i obowiązków Towarzystwa względem każdego członka i klienta TRMEW na zasadzie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes Towarzystwa), w szczególności:
- Prowadzenia ewidencji członkowskiej;
- Umożliwienia uczestniczenia w działalności organów statutowych;
- Informowania o i umożliwienia uczestniczenia w prowadzeniu działalności TRMEW w zakresie wynikającym ze statutu, programu działalności i decyzji organów statutowych.
- Dane osobowe mogą być także przetwarzane na zasadzie art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia RODO dla celów wypełniania przez TRMEW obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności prawa o stowarzyszeniach, ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, przepisów regulujących kwestie rachunkowości i obowiązków podatkowych.
- Dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonywania statutowych zadań TRMEW oraz praw i obowiązków Towarzystwa względem każdego klienta TRMEW na zasadzie art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia RODO (uzasadniony interes klienta).
- Dane osobowe będą przekazywane:
- Podmiotom świadczącym na rzecz TRMEW i jej klientów usługi niezbędne do prowadzenia działalności TRMEW i wykonywania obowiązków statutowych wobec członków stowarzyszonych, w szczególności operatorom pocztowym i kurierom, dostawcom usług IT, doradcom w zakresie usług księgowych, prawnych, administracyjnych;
- Podmiotom świadczącym na rzecz klientów TRMEW usługi niezbędne do prowadzenia ich działalności.
- Podmiotom i organom uprawnionym do otrzymania danych osobowych zgodnie z obowiązującym prawem.
- Dane osobowe członków będą przetwarzane w okresie członkostwa w TRMEW. Po ustaniu członkostwa dane mogą być przetwarzane przez dodatkowy okres w zakresie uzasadnionym ewentualnym dochodzeniem roszczeń przysługujących Towarzystwu albo ochroną przed roszczeniami kierowanymi wobec TRMEW, a także przez okres uzasadniony obowiązującymi przepisami – w szczególności prawem o stowarzyszeniach, przepisami o Krajowym Rejestrze Sądowym, przepisami o rachunkowości lub obowiązkach podatkowych.
- Dane osobowe klientów będą przetwarzane w okresie realizacji przez TRMEW zadań zleconych przez klientów. Po zrealizowaniu zadań dane mogą być przetwarzane przez dodatkowy okres w zakresie uzasadnionym ewentualnym dochodzeniem roszczeń przysługujących Towarzystwu albo ochroną przed roszczeniami kierowanymi wobec TRMEW, a także przez okres uzasadniony obowiązującymi przepisami – w szczególności prawem o stowarzyszeniach, przepisami o Krajowym Rejestrze Sądowym, przepisami o rachunkowości lub obowiązkach podatkowych.
- We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania przez TRMEW danych osobowych prosimy o kontakt na adres email: rodo(at)trmew.pl .
- Każdy członek i klient ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- Członkowi i klientowi TRMEW przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku, gdy ich zdaniem przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia RODO. Organem tym jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.giodo.gov.pl.
Niniejszą Politykę Prywatności Zarząd TRMEW przyjął w dniu 25 maja 2018 r. uchwałą nr 1 z dnia 25.05.2018 r.